ADMINISTRACIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
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Asesoría a Comité de Administración

En nuestra experiencia con las comunidades nos hemos encontrado con el desamparo de Comités de Administración frente a administradores poco profesionales y que, entre otros aspectos, no entregan la información de manera confiable, no informan periódicamente el estado real del equipamiento del edificio/Condominio.
Nuestro servicio de Asesoría permite al Comité entregar el control técnico del edificio a nosotros y ser la contraparte técnica para la gestión del administrador.
Contamos con un equipo multidisciplinarios que evaluará cada una de las actividades que realiza el actual administrador para luego llevar un efectivo control de su gestión informando en forma periódica la marcha del edificio entregando además sugerencias para una mejor gestión de la administración del edificio.
Participamos como asesores en las reuniones de comité de administración, asambleas ordinarias y extraordinarias, además mantenemos comunicación y reuniones permanentes con el comité de administración.
Los invitamos a tener una reunión para darles mayor detalles de nuestro servicio.
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Administración de Edificios y Condominios
(Property Management)

Los edificios y condominios requieren hoy de una administración moderna que otorgue a la comunidad la información y gestión de manera profesional y confiable.
Nuestro servicio de administración se centra en los siguientes temas fundamentales:
Administración de la información relevante:
  •   Gestión de mantenimiento del equipamiento del Edificio/Condominio
  •   Control efectivo de ingresos y egresos
  •   Generación de Gastos Comunes Generales e Individuales
  •   Generación mensual de informes de gestión operacional y financiera contable
  •   Actas de Asamblea y de Comité
Control de Gestión efectivo
  • Contamos con una metodología de trabajo para ocupamos en forma periódica de todas las actividades relacionadas a la administración, entre otras, programas de mantención, reparaciones, lecturas de servicios básicos, evaluación de proveedores, ingresos y egresos, cobranzas.
Uso de herramientas modernas de información
  • Contamos con un sistema de información y de gestión que permite a cada usuario de la comunidad tener la información de sus Gastos Comunes, pagos realizados, revisión detallada del Gasto de la Comunidad, entre otras.
Opcionalmente podemos crear un repositorio de información por Comunidad
  • Para vaciar información de la comunidad, entre otras, Actas de Comité, Reglamento de Copropiedad, Actas de Asambleas, Gastos Comunes Generales, Informes Operacionales y Financieros.
Gestión de Cobranza activa de los Gastos Comunes individuales
Reuniones periódicas con el Comité de Administración
  • Para revisar la marcha del edificio en lo operacional y financiero entregando mensualmente un informe de gestión.
Gestión de proveedores
  • Evaluamos semestralmente a los proveedores los que luego son revisados junto al Comité de Administración.
Gestión de Recursos Humanos
  • Nos ocupamos de forma eficiente del personal de la comunidad y de los proveedores
Preparación y entrega de un presupuesto anual de gastos al Comité de Administración
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Gestión de Mantenimiento Integral
(Facility Management)

Este servicio, altamente valorado en países desarrollados y en empresas multinacionales, permite entregar la gestión de mantención de sus activos o infraestructura a profesionales especializados en preservar su vida útil y de lograr ahorros importantes en los costos asociados al mantenimiento. Hoy es muy valorado en la Renta Inmobiliaria que no solo es la administración del edificio sino que también mantener la vida útil de los activos y ofrecer servicios adicionales a los usuarios. Nuestro servicio de Gestión de Mantenimiento Integral es personalizado dado que cada empresa tiene sus propias necesidades, pero en lo general podemos destacar los siguiente:
  • Auditoría a la infraestructuras a contratar entregando un informe del estado con que se recibe.
  • Análisis de los costos actuales para entregar una propuesta de ahorro a corto, mediano y largo plazo.
  • Análisis y proposición de servicios adicionales que se pueden entregar en Renta Inmobiliaria, Edificios, Condominios y empresas que puedan generar ingresos adicionales a la comunidad o empresa.
  • Gestión efectiva de proveedores con una evaluación semestral de su servicio y tiempos de respuestas (SLA).
  • Generación de una Base de Información detallada de los activos vaciadas en un sistema de gestión.
  • Gestión de requerimientos a través de un sistema en una plataforma web para los usuarios.
  • Análisis y definición de Indicadores de gestión (KPI) junto con los clientes.
  • Reuniones permanentes con los interlocutores válidos designados.
  • Entrega de Informes mensuales de gestión.
  • Preparación y gestión de Licitaciones de servicios.

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